KHÁM PHÁ CÁCH CHATGPT CÓ THỂ GIÚP BẠN TIẾT KIỆM GIỜ LÀM VIỆC MỖI NGÀY!
Bạn đã bao giờ ước một ngày có tới 30 giờ để làm xong hết việc chưa? 😅 Tin vui là: bạn không cần thêm giờ—bạn chỉ cần biết sử dụng ChatGPT đúng cách! Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ cách tôi (và hàng nghìn người khác) sử dụng ChatGPT để tiết kiệm thời gian làm việc mỗi ngày mà vẫn đạt hiệu suất cao.
SOẠN EMAIL, BÁO CÁO TỰ ĐỘNG – KHÔNG CÒN “ĐAU ĐẦU” MỖI SÁNG
Trước đây, việc soạn email trả lời khách hàng hay viết báo cáo tuần là nỗi ám ảnh. Mất cả tiếng đồng hồ vẫn chưa đủ ý! Nhưng giờ tôi chỉ cần nhập đề bài vào ChatGPT—ví dụ: “Viết email trả lời khách hàng than phiền về thời gian giao hàng”—và chưa đầy 30 giây, đã có bản nháp cực kỳ chỉn chu.
Tương tự, báo cáo công việc cuối tuần hay tóm tắt cuộc họp? Một cú click với lệnh phù hợp, ChatGPT sẽ giúp bạn viết nhanh hơn 2-3 lần so với cách truyền thống.
VIẾT KỊCH BẢN THUYẾT TRÌNH HOẶC THÔNG BÁO TRÔI CHẢY, THUYẾT PHỤC
Thuyết trình là kỹ năng quan trọng, nhưng không phải ai cũng biết cách mở – thân – kết sao cho cuốn hút. Gần đây, tôi cần thuyết trình về kế hoạch kinh doanh quý sau. Nhờ ChatGPT đề xuất cấu trúc nội dung, tôi vừa tiết kiệm thời gian nghĩ ý tưởng vừa gây ấn tượng với đội nhóm.
Ngay cả những thông báo như: “Thay đổi khung giờ làm việc”, bạn cũng có thể viết thành văn bản rõ ràng, dễ hiểu nhờ ChatGPT hỗ trợ.
LẬP DANH SÁCH CÔNG VIỆC, Ý TƯỞNG – KHÔNG BỎ SÓT VIỆC GÌ
Bạn thường xuyên quên việc phải làm? ChatGPT có thể giúp bạn liệt kê các việc cần làm dựa trên mục tiêu cụ thể. Ví dụ: “Lập danh sách công việc chuẩn bị hội thảo khách hàng cuối tuần này” — bạn sẽ có ngay checklist bài bản, từ việc thuê phòng đến chuẩn bị slide.
Thậm chí, bạn có thể dùng ChatGPT để brainstorm ý tưởng kinh doanh, đề tài nghiên cứu hoặc những việc nên ưu tiên làm trước.
TIẾT KIỆM THỜI GIAN SOẠN THẢO – VỪA NHANH VỪA CHUYÊN NGHIỆP
Công việc văn phòng luôn xoay quanh các tài liệu: từ đề xuất, chính sách, nội dung truyền thông cho đến CV, thư xin việc. Với hướng dẫn đúng, bạn sẽ có nội dung chỉn chu hơn 80% người viết trung bình. Trải nghiệm cá nhân? Tôi tự viết một bản kế hoạch dự án bằng ChatGPT chỉ trong 15 phút thay vì 2 tiếng như trước!
KẾT LUẬN VÀ GỢI MỞ
Hy vọng qua bài viết này, bạn đã thấy rõ: KHÁM PHÁ CÁCH CHATGPT CÓ THỂ GIÚP BẠN TIẾT KIỆM GIỜ LÀM VIỆC MỖI NGÀY! chỉ bằng vài thao tác đơn giản. Thời gian là tài sản quý nhất – và ChatGPT giúp bạn dùng nó thông minh hơn 🕒
Bạn đã từng ứng dụng ChatGPT vào công việc chưa? Hãy chia sẻ trải nghiệm ở phần bình luận bên dưới nhé! Hoặc nếu muốn tìm hiểu sâu hơn, đừng ngần ngại nhắn tôi hoặc theo dõi thêm các bài viết tiếp theo 🙌💡
